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Última atualização: 12 de junho de 2025

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Privacidade e Proteção de Dados

Política de Privacidade

Conheça nossa política de privacidade e como lidamos com os dados da sua clínica e de seus pacientes

Criptografia
AES-256 de Ponta a Ponta

Dados protegidos em trânsito (HTTPS) e em repouso nos bancos de dados (RDS e Atlas).

Infraestrutura
Provedores Certificados

Hospedado em plataformas (AWS, MongoDB Atlas, Vercel) com certificação ISO 27001.

Conformidade
Alinhado à LGPD

Nossas políticas e tecnologia são desenvolvidas com a privacidade como prioridade.

Bem-vindo ao SinapSYS!

A sua privacidade e a segurança dos dados que você gerencia são de extrema importância para nós. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, processamos e protegemos suas informações em conexão com o uso de nossos serviços.

1. Coleta de Dados

Nós coletamos informações para fornecer e melhorar nossos serviços. Os dados são coletados das seguintes formas:

Dados Fornecidos pelas Clínicas (Nossos Clientes)

Informações de Cadastro:

Razão Social, CNPJ, endereço, e-mail, telefone de contato e dados de pagamento.

Informações dos Usuários da Plataforma:

Nome, e-mail, cargo e permissões de acesso dos funcionários da clínica.

Dados Gerenciados pelas Clínicas (Dados de Pacientes)

⚠️ Importante: Esses dados são de propriedade e responsabilidade total da clínica. Nós, do SinapSYS, atuamos apenas como operadores desses dados.

Podem incluir: nome completo, número de telefone, e-mail, histórico e detalhes de agendamentos.

2. Uso dos Dados

Utilizamos as informações coletadas para as seguintes finalidades:

🔧

Prestação do Serviço

Para operar, manter e fornecer todos os recursos do nosso SaaS, incluindo o gerenciamento de pacientes, funcionários, serviços e atendimentos.

💬

Comunicação

Para nos comunicarmos com as clínicas sobre a conta, suporte técnico, faturamento e atualizações importantes do serviço.

📈

Melhoria do Serviço

Para entender como nossos usuários utilizam a plataforma e como podemos aprimorá-la.

2.1. Uso Específico do Bot de Confirmação de Atendimento

A funcionalidade de bot, integrada ao WhatsApp, é um componente central do nosso serviço, projetada para otimizar a comunicação entre a clínica e seus pacientes.

Finalidade

As mensagens enviadas são estritamente transacionais. O objetivo exclusivo é confirmar, reagendar ou cancelar atendimentos previamente agendados.

Dados Utilizados

Para essa operação, utilizamos o nome do paciente e o número de telefone cadastrado pela clínica na plataforma.

Base Legal e Consentimento

A clínica, na posição de controladora dos dados, é inteiramente responsável por garantir que possui o consentimento explícito e a base legal adequada, conforme a LGPD.

Restrição de Uso

Não utilizamos esses números de telefone para nenhuma outra finalidade, como marketing, promoções ou qualquer comunicação não relacionada ao atendimento agendado.

3. Compartilhamento de Dados

🚫 Não vendemos, alugamos ou compartilhamos dados pessoais com terceiros

Exceto nas seguintes circunstâncias específicas:

🔧

Provedores de Serviços Essenciais

Com provedores essenciais para nossa operação (ex: gateways de pagamento, serviços de infraestrutura em nuvem como AWS ou Google Cloud), que estão contratualmente obrigados a manter a confidencialidade e a segurança dos dados.

⚖️

Obrigações Legais

Para cumprir uma obrigação legal, ordem judicial ou solicitação de autoridades competentes.

Consentimento Explícito

Com o consentimento explícito da clínica para situações específicas.

4. Segurança dos Dados

Adotamos as melhores práticas e medidas de segurança técnicas e administrativas para proteger os dados contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição.

🔐

Criptografia

Dados protegidos com criptografia de ponta

🔑

Controle de Acesso

Acesso restrito e controlado

👁️

Monitoramento

Monitoramento contínuo dos sistemas

💾

Backups Seguros

Backups regulares e seguros

5. Seus Direitos (LGPD)

Direitos Garantidos pela LGPD

As clínicas e seus pacientes têm direitos garantidos pela LGPD. A clínica, como controladora, é o principal ponto de contato para as solicitações de seus pacientes (titulares dos dados).

👁️

Direito de Acesso

Conhecer quais dados são tratados

✏️

Direito de Correção

Corrigir dados incompletos ou incorretos

🎭

Direito de Anonimização

Tornar os dados anônimos

🗑️

Direito de Eliminação

Excluir dados desnecessários

6. Alterações nesta Política

Podemos atualizar nossa Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação. Notificaremos sobre quaisquer alterações materiais publicando a nova política nesta página e, se aplicável, por e-mail.

7. Contato

Se você tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre como tratamos seus dados, entre em contato conosco:

Seus dados estão seguros conosco

Comprometemo-nos com a máxima segurança e transparência no tratamento dos seus dados.